在这个尊重个体的时代,早已根据不同职位,不同员工的工作习惯,开启个性化的办公。MATSU通过 “哥本哈根 Copenhagen” 的实例运用,分享展示社交化时代,办公空间不同工作模式,与沟通可能性。那么,以下这些工作模式,你常用的有哪几种?
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The Different Way of Working @ Copenhagen 不管你做什么类型的工作,不管你是单独工作或是与人合作,在全世界的工作空间中,你都将发现接下来介绍的3种工作模式,8种沟通方式。
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一,不同的工作模式 工作模式是指你如何完成工作。
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哥本哈根工作位系统多元化的组合方式可据不同部门的需求,灵活变化成适应于一个企业特定部门独一无二的空间。将空间塑造成品牌,传递着企业文化。
开放式办公 | Open Workstation
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人≠机器,机器可以模仿数列排布,实现比常人更严密的逻辑思维能力,但却难以替代人对事物的热情。这种因情绪,刺激大脑皮层而后调动起来的创造力。空间所营造的氛围可以激发这种难能可贵的创造力。
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哥本哈根开放式的异形工作位,近乎于直线的不规则斜线,兼具空间利用效能与灵动性。从进化的角度来说,不规则的无序才能孕育繁荣的生命。在这样灵动的空间,创造力倍增。
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另外,桌角圆形导角,以兼具空间利用效能与灵动性。没有尖锐的直角空间,让人感觉如家般的亲切。
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蜂巢状冲孔钢制屏风让对座的员工彼此之前有些许的遮挡,使得各自思考领域分明,又可掩盖住的电脑后背与电线,让桌面更显整洁;而多孔的透视设计,可让对座员工简单分享、沟通之时,顺畅进行。
站立 or 坐下 | Height Adjustable Standing Desks
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升降桌也是健康办公的不错选择,除了适应不同身材比例的员工对于台面高度的不同需求,它还可以实现站立办公与坐姿办公的完美切换。午餐后,站立办公不仅仅能帮助消化,还可让腹部更紧实,告别白领讨厌的小肚腩。
集中专注 | Focus area
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与沙发的组合方式,带来了便捷沟通之时,也让员工伏案工作时受到影响。用落地屏营造的Focus 吧台区,则是伏案工作的一片净土。适合个人集中性工作任务的处理,员工从事与其职责有关的具体工作,解决问题并形成输出成果(交付物)。吧台适合短时间的聚焦工作,而换成普通台面高度则可长时间集中精力处理事务。
二,有多少种沟通的可能?
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有摩擦才有火花,而增强员工之间的碰撞率,才能激发出灵感的火花。“碰撞率”,它指的是每小时在一定面积的人与人交流次数。那么,决定碰撞率的是至关重要的就是协作、休闲空间。 · 无法沟通?水火不融?不在同一个频道? 没有感觉? · 聊得来!默契!一见如故!灵感自来! 这两种完全截然不同的沟通结果,却发送在同样的团队。区别则在于,沟通的方式。那么,在工作中,我们到底有多少种沟通方式?
2-4人讨论 | Discussion
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讨论。在哥本哈根工作位边的沙发区域,配上活动柜,组成一个临近工作位的协作区。用于同一个团队,或是不同团队2-4人因一个项目开展的即兴沟通,或短周期的小型项目寻求其他部门协助前的项目背景说明、讨论,工作流只作短暂的中断。
2-3人交流 | Communication
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交谈。从事某项主题工作的2-3名同事之间进行针对性的互动,比如:会见供应商,面试,上下级之间针对近期工作状态的沟通。Co System隔间让靠窗的位置多了些许的私密度。相较于讨论与聊天,更具正式性,但又不像正式会议那么严肃、局促。
2-3人聊天 | Chat
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聊天。如不太喜欢较为正式的交谈氛围,窝坐在沙发里聊天也是不错的选择。聊天是偶然、即兴地与同事之间的互动。它是员工有机会互动了解近况,提出简单的问题,或寻求意见。常常从某个社会热点开始,然后产生创意火花,或时引出对某个问题的想法、感触。比如:茶余饭后的闲聊,偶遇后的问候。不一定与工作直接相关,但往往悄无声息的灵感就在不经意的聊天内容中随之产生等。
3-4人协商 | Conversation
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协商。协商较为正式,3-4人因中长期项目,针对性的沟通协商,落实相关细节,针对目标达成共识,或反馈当下所遇问题,寻找解决方案。
3-6人头脑风暴 | Brainstorming
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头脑风暴。员工之间因项目启动,需寻求灵感,针对性的召集团队,有目的,有主题的进行创意发想,通常需要在白板上记录下idea。Wings高背沙发的介入,让头脑风暴不受外界打扰,并在开放式办公空间,起到一定吸音降噪作用,形成一定隐私性。
6-8人分享展示 | Presentation
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分享展示。6-8人团队,提前约定好分享时间,通过影像或是白板,有计划的像团队进行产品培训或创意提案等。
4-8人会议 | Meeting
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会议。4-8人,因大型项目宣讲,或正式启动,特别是多部门针对性的进行项目解说,任务分配。
1人深思 | Thinking
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深思。个人暂停工作并考虑推进工作最佳方式的机会,或是暂时忘记工作,让自己喘口气。你可以在哥本哈根书架营造的学习天地,带上笔记本,坐在吧椅上,在书籍中寻觅灵感,独享窗边阳光,调整工作疲惫的状态。与窗外经过花丛的小猫互动,或是欣赏雨滴拍打在玻璃上的珠帘,或是进入书中世界。这种宁静,同时也提供了必要的专注度消化复杂信息的机会。