当苹果、腾讯、支付宝、百度……这些品牌对我们的生活产生影响的同时,也为我们带来了办公理念的革命。
ABW(Activity Based Working)[以办公事务为基础的移动办公模式],算是最深入人心的一个。可升降桌椅、隔音电话亭、功能齐全的休闲区……走进任何一家公司,都能见到现代办公空间的系列标配。
那么,是不是集齐这些标配,就可以成功复制一个ABW office呢?ABW Day又因何实现高效办公呢?
iDA策略部总监肖骏在较早之前的一个比喻很是贴切。他将ABW工作模式比作《复仇者联盟》,把其中六个主导因素选择、健康、效率、灵活性、创造力、可持续形象的称为影片中的六颗宝石。
英雄们需要达到一致的目标,共同努力去阻止灭霸的行径,这也好比员工和管理层需要一致的理念。基于ABW移动办公模式,员工选择最为合适的办公方式,如英雄般发挥六颗原石的魔力,激发出色的工作表现。
一方面,公司是由不同的职能部门组成,从前台行政到财务专员、销售精英,上至管理层;另一方面,公司则是由不同的办公空间组成的区域单元,其中包括空间和人文环境。
单一的员工与公司的关系并不只是发生在办公桌前,而是与整个环境互相关联。
基于整体环境的ABW设计,是一种战略性的思考方式,以整套规划方案支持多样灵活的办公行为,着眼未来做出目光长远的系统性规划。
员工可根据日程事务需求在办公空间中选择合适的工作地点,具有更多工作方式的自由选择权。
在开放办公环境中保证员工具有一定的独立私密性,配置完善的软硬件设施,为员工提供更多的自由选择方式,这种工作模式正是ABW所提倡的,这也是为什么越来越多的企业选择ABW的原因。
节约成本是ABW最不值一提的优势 。根据《2019智能办公报告》的数据显示,中国的办公空间有近四成的工位是处浪费的状态。
ABW以提高空间使用的灵活性,员工能够根据不同的工作内容前往特定功能区域,无形之中这是节约成本的最佳方式,节省大量的地产和办公设施的投入。
从长远来看,ABW提供的自由为员工的工作效率提供永动力。
很多公司都想解决让员工消除“为什么我回到办公桌前并不高兴”的感觉,而ABW通过空间设计和模块家具的协调,员工可以选择最适合自己当下工作状态和人物的环境高效工作,主人翁意识提高后,带动注意力的集中,保持旺盛的工作热情和能力。
幸福办公需要身心健康 。ABW将不同部门的人分散开来,社交与沟通发生在不同的功能区域中,让员工形成自然的互动,推动个体联系的紧密程度。
而这种流动的工作状态,也让员工的活动范围不再局限在办公桌前的小片区域,通过升降桌等办公家具的高频使用,保持一定的运动频率。